LIGAWEST vermittelt international arbeitende Hair Make-up Artists, Stylisten & Set Designer für Foto- und Filmproduktionen und arbeitet eng mit Fotograf*innen, Filmproduktionen, Verlagen und Werbeagenturen zusammen.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche, offene Teamassistenz, die uns in den Bereichen Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung, Mahnwesen und allgemeine Administration unterstützt.
Dies sind deine Aufgaben:
du unterstützt unsere Booker bei der Erstellung von Honorar- und Fremdkostenabrechnungen, kontrollierst Eingangs- und Ausgangsrechnungen, sorgst für die einwandfreie Aufbereitung sämtlicher Belege und organisierst deren Ablage. Außerdem übernimmst du unterschiedliche Aufgaben der Büroorganisation, Postbearbeitung und unterstützt unser Team bei der allgemeinen Administration. Du koordinierst Meetings und Events und empfängst Kunden sowie Artists in unserer Agentur.
Das bringst Du mit:
Wir freuen uns auf deine Bewerbung – schick uns alle relevanten Informationen, Arbeitszeugnisse, mögliches Eintrittsdatum und deine Gehaltsvorstellungen:
LIGAWEST represents hair /make-up artists, stylists and set designers for international photo and film productions and works closely with photographers, film productions, publishers and advertising agencies.
To complete our team, we’re looking for a friendly, open-minded team assistant to support us as soon as possible with invoicing, preparatory accounting, dunning and general administration.
Your key responsibilities:
You will support our bookers in the preparation of invoices for fees and third-party costs, check incoming and outgoing invoices, ensure that all receipts are prepared correctly and organise their filing. You will also be responsible for various office organisation tasks, mail processing and support our team in general administration. You will coordinate meetings and events and welcome clients and artists in our agency.
Your key skills and experience:
We are looking forward to your application – send us all relevant information, references, possible starting date and your salary expectations to:
