We're hiring

Join the team
Ligawest office with desks and colorful painting

Das sind wir

LIGAWEST vermittelt international arbeitende Hair Make-up Artists, Stylisten & Set Designer für Foto- und Filmproduktionen und arbeitet eng mit Fotograf*innen, Filmproduktionen, Verlagen und Werbeagenturen zusammen.

Wir suchen

Office Management \ Accounting (m\w\d) in Teilzeit

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche, offene Teamassistenz, die uns in den Bereichen Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung, Mahnwesen und allgemeine Administration unterstützt.

Dies sind deine Aufgaben:

du unterstützt unsere Booker bei der Erstellung von Honorar- und Fremdkostenabrechnungen, kontrollierst Eingangs- und Ausgangsrechnungen, sorgst für die einwandfreie Aufbereitung sämtlicher Belege und organisierst deren Ablage. Außerdem übernimmst du unterschiedliche Aufgaben der Büroorganisation, Postbearbeitung und unterstützt unser Team bei der allgemeinen Administration. Du koordinierst Meetings und Events und empfängst Kunden sowie Artists in unserer Agentur.

Das bringst Du mit:

  • Erfahrungen im kaufmännischen Bereich – vorzugsweise in einer Agentur 
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position, gepaart mit Kenntnissen in der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsstellung sowie Datenverarbeitung
  • die gängigen MS Office-Programme sind für dich kein Problem und auch auf einem Mac hast du schon gearbeitet
  • du arbeitest proaktiv, verantwortungsbewusst und strukturiert. Du bist offen und kommunikativ, so dass dir der Umgang mit Menschen ebenso leichtfällt, wie die Arbeit mit Zahlen

Das bieten wir

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um dich zu einem festen Mitglied in unserem Team zu machen
  • ca. 20 Arbeitsstunden die Woche in Festanstellung (Gleitzeit), Arbeitszeiten täglich von Montag bis Freitag
  • Home Office nach Absprache
  • eine intensive Einarbeitung in alle Bereiche
  • attraktive und flexible Arbeitszeiteinteilung
  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre in unserer hellen, großzügigen Bürogemeinschaft
  • eine sonnige Dachterrasse und einen Bürohund
  • unsere Agentur liegt zentral und verkehrsgünstig mitten im Herzen von Düsseldorf Flingern
  • auf Wunsch eine Fahrkarte für den ÖPNV

Interesse?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – schick uns alle relevanten Informationen, Arbeitszeugnisse, mögliches Eintrittsdatum und deine Gehaltsvorstellungen:

bewerbung@ligawest.com

About us

LIGAWEST represents hair /make-up artists, stylists and set designers for international photo and film productions and works closely with photographers, film productions, publishers and advertising agencies.

We're looking for

Office Management \ Accountant (m\w\d) in part-time

To complete our team, we’re looking for a friendly, open-minded team assistant to support us as soon as possible with invoicing, preparatory accounting, dunning and general administration.‍


Your key responsibilities:

You will support our bookers in the preparation of invoices for fees and third-party costs, check incoming and outgoing invoices, ensure that all receipts are prepared correctly and organise their filing. You will also be responsible for various office organisation tasks, mail processing and support our team in general administration. You will coordinate meetings and events and welcome clients and artists in our agency.‍

Your key skills and experience:

  • experience in the commercial sector – preferably in an agency
  • experience in a comparable position, coupled with knowledge of preparatory accounting, invoicing and data processing
  • proficiency in MS Office applications such as Word, Excel, PowerPoint, Outlook and knowledge in using MacOS
  • you work proactively, responsibly and in a well-structured manner. You are open and have good communication skills, which means dealing with people is just as easy for you as working with figures

We offer

  • permanent contract to make you a permanent member of our team
  • approx. 20 working hours per week in a permanent position (flexitime), working hours daily from Monday to Friday
  • Working from home as per agreement
  • Intensive training in all areas
  • Attractive and flexible working hours
  • A relaxed working atmosphere in our bright, spacious office community
  • A sunny roof terrace and an office dog
  • Our agency is centrally and conveniently located in the heart of Düsseldorf Flingern
  • A ticket for the public transport system (ÖPNV) on request

Interested?

We are looking forward to your application – send us all relevant information, references, possible starting date and your salary expectations to:

bewerbung@ligawest.com